가나에서 공식적인 편지를 쓰는 방법

형식적인 편지를 쓰는 방법은 익숙해지기 전까지는 쉬운 일처럼 보일 수 있습니다. 일반적으로 직업에 지원하거나 공무를 위해 글을 쓰거나 연구를 하고 공식 커뮤니케이션이 필요할 때 기술이 필요합니다. 이것은 좋은 형식적인 편지를 쓰는 방법을 아는 것이 선택보다 필수라는 것을 보여줍니다.

공식 서한을 작성해야 하는 여러 가지 이유가 있습니다. 취업 지원, 학교 또는 직장에서의 공식 커뮤니케이션을 위한 것일 수 있습니다. 이유가 무엇이든 올바르게 수행하는 방법을 아는 것이 가장 중요합니다. 방법은 다음과 같습니다.

구직 지원을 위해 정식 편지를 쓰는 방법

이 편지에 포함해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 먼저 직업 기회에 대해 어디서 들었는지 언급해야 합니다. 다음으로 잠재적인 고용주에게 자신의 강점과 약점을 나타내야 합니다. 자신이 해당 직책에 가장 적합한 후보자인 이유를 설명하는 섹션에 충분한 시간을 할애해야 합니다. 광고 게시물에 대한 연락을 위해 애플리케이션 담당 관리자를 초대하여 승인하십시오. 이 모든 정보를 통해 정확히 어떻게 완료해야 하는지 궁금할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

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일반 도움말

1. 비즈니스 서신 형식 사용
2. 자신을 팔아라
3. 간략하게 유지
4. 편집하다 . 실수를 피하십시오

쓰기 준비

• 종이 한 장을 가져와 그 위에 두 개의 열을 만드세요.
• 종이 상단에 연락처 정보를 추가하여 시작하십시오. 여기에는 귀하의 주소, 이름, 전화번호, 이메일 주소, Linkedin 프로필 및 개인 웹사이트(있는 경우)가 포함됩니다.
• 회사 정보를 입력합니다. 이는 귀하가 응용 프로그램에 구체적이고 숙제를 완료했으며 대부분의 사람들처럼 일반적인 복사 붙여넣기를 수행하지 않는다는 것을 보여줍니다.
• 편지를 받는 사람에게 편지를 보내십시오. 예를 들어 관련된 사람에게 주소를 지정하는 대신 부서장에게 편지를 보내야 합니다.

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실제 쓰기

• 첫 번째 단락이 강력하고 매력적인지 확인하세요. 강력하고 개방적이고 선언적인 진술을 하십시오. 짧고 구체적으로 자신의 입장을 보여주십시오.
• 위치를 찾은 위치를 명시하십시오. 이것은 신문 광고나 추천을 통해 이루어질 수 있습니다.
• 회사에서 당신을 채용해야 하는 이유를 설명하십시오. 귀하가 팀에 추가되면 회사에 어떤 이점이 있는지 설명하십시오. 귀하의 자격, 강점 및 경험을 간략하게 요약하십시오. 잠재적인 고용주와 가장 관련이 있는 것에 집중하십시오.
• 고용 관리자에게 당신이 누구인지 보여주십시오. 이력서 뒤에 얼굴을 보여줘야 합니다.

편지를 마치며

• 귀하가 해당 직무에 적합한 후보자인 이유를 한 문장으로 요약하십시오.
• 고용 관리자에게 감사를 표하고 귀하에게 연락하도록 초대하십시오. 더 이야기하고 싶다고 말함으로써 자신감을 보여주세요.
• 종료합니다. 너무 격식을 차리는 것은 당신에게 불리하게 작용할 수 있기 때문에 이것은 까다로운 부분입니다. 충실하게 또는 최선을 다해 서명하는 것이 좋습니다.

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학교장에게 정식 편지를 쓰는 방법

학부모와 학생은 교장에게 편지를 써야 하는 다양한 이유가 있습니다. 이것은 아이를 위한 배치와 같은 것을 불평하거나 요청하는 것일 수 있습니다. 이유가 무엇이든 관계없이 해결 방법을 아는 것이 중요합니다. 학교 당국과의 공식 커뮤니케이션은 향후 참조를 위한 기록 역할을 하므로 매우 중요합니다. 다음 팁은 학교 교장에게 편지를 쓸 때 유용합니다.

• 먼저 학교 주소를 입력한 다음 자신의 주소를 입력하세요.
• 인사말이 이어집니다. 일반 친애하는 선생님이나 부인을 사용하는 것보다 가능하면 교장의 이름을 찾으십시오. 이름을 아는 추가 노력은 올바른 인상을 줍니다.
• 편지를 따뜻하게 보내십시오. 또한 간결하고 요점을 직설적으로 전달해야 합니다. 즉, 자신을 소개하고 편지를 쓰는 이유를 설명하는 것으로 시작해야 합니다.
• 두 번째 단락은 세부 사항과 함께 제공되어야 합니다. 예를 들어 자녀의 입학을 요청하는 경우 학교의 강점에 따라 자녀의 특별한 자질을 언급하는 곳입니다. 열람을 위한 증거 제공을 제안합니다.
• 자세한 내용을 논의하기 위해 초대를 요청함으로써 결론을 내립니다. 추가 커뮤니케이션을 위해 연락처 정보를 남겨주세요. 진심으로 서명하십시오, 당신의 이름.

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이름 세부 정보를 사용하여 편지를 가능한 한 개인적으로 만드십시오.

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정식 요청서를 작성하는 방법

요청 편지는 면접 요청이나 다른 직무 그룹으로의 승진을 포함하여 다양한 이유로 작성됩니다. 호의가 필요한 경우가 많기 때문에 요청 편지 작성 방법을 마스터해야 합니다. 스킬은 어느 시점에서 유용하게 사용됩니다. 대부분의 경우 편지는 더 긴 설명이 필요하지 않는 한 간단하고 요점을 직설적으로 전달해야 합니다. 다음 팁은 요청 편지를 작성할 때 유용합니다.

• 귀하의 정보를 수신자 정보 위에 배치하여 편지 내용을 시작하십시오.
• 첫 번째 단락에는 글을 쓰는 이유를 명시해야 합니다.
• 두 번째 단락은 편지 작성 목적에 관한 관련 정보를 제공해야 합니다. 제안 사항이 있는 경우 여기에서
• 편지를 정중하게 끝내고 연락처를 남겨주세요

다음 예를 고려하십시오.

친애하는 (당신이 말하는 사람),

제 이름은 (당신의 이름을 적으세요)이고 저는 (수년의 경험을 삽입하세요) 이상의 전문가(당신의 직업을 적으세요)입니다. (자신이 일하는 회사 삽입)의 (친구 이름 입력) 동료가 (관심 있는 직위 삽입)에 대해 귀하에게 연락할 것을 제안했습니다. 함께 일할 가능성을 논의하기 위해 귀하와 회의를 주선하고 싶습니다.

[이메일] 또는 [전화번호]로 연락주세요.

진심으로 (이름)

위의 형식 샘플은 간단한 요청서를 성공적으로 작성하는 방법을 보여줍니다.

허가를 요청하는 공식 서신을 작성하는 방법

허가서는 이벤트 또는 작업 설정에서 허가가 필요한 기타 항목에 대한 허가를 요청하는 고위 권한자에게 작성되는 공식 서한입니다. 요청이 승인될 확률은 편지 쓰기 기술에 따라 크게 달라집니다. 다음을 고려하세요.

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자기소개서란 무엇이며 작성하는 방법

• 편지의 언어를 형식적으로 유지하십시오.
• 편지를 받는 사람에게 항상 주소를 지정하십시오.
• 맞춤법 및 문법 오류 없음
• 허가를 구하는 이유를 항상 명시하십시오.
• 필요한 모든 포인트 포함
• 가격 연락처 정보 제공

아래 샘플 확인

에서,

(주소 세부정보)

날짜: _____ (서한이 작성된 날짜 기재)

에게,

(주소 상세)

제목: 허가서

친애하는, (각하 또는 부인)

나는 Mr/Mrs. … … … … … … … … … … … … … … (직위) 이 편지를 쓰고 있습니다 … … … … … … … … 예를 들어 반나절 휴가를 받는 것, 예를 들어 가족 행사에 참석하는 것과 같은 허가 요청을 설명하는 세부 정보를 후속 조치하십시오. '저의 부재가 진행 중인 프로젝트에 지장을 주지 않을 것임을 장담합니다. (예를 들어 다음과 같이 긍정적으로 결론짓기) 그때까지 긍정적인 반응을 얻을 수 있기를 바랍니다.

(다정하게 사인오프)

당신의 진정한,

(당신의 이름을 삽입)

대학에 공식 편지를 쓰는 방법

대학에 공식적인 편지를 쓸 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 선택의. 그러나 사용하는 형식에 관계없이 다음 팁을 사용하면 편지를 더 좋게 만들 수 있습니다.

• 명확하게. 더 적은 단어를 사용하십시오. 편집 및 명확히
• 모든 아이디어에 새 단락 사용
• 바깥쪽에서 안쪽으로 이동합니다. 예를 들어 원하는 것을 말하기 전에 자신이 누구인지 말함으로써 자신을 소개합니다.
• 독특하지만 존중하려고 노력하십시오
• 절대 표절하지 마세요
• 길이 제한 준수

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공식적인 편지 샘플을 작성하는 방법

위에서 논의한 다양한 유형의 공식 편지를 사용하면 일반적인 샘플로 잘못 갈 수 없습니다. 각 유형의 특정 세부 사항에도 불구하고 그들 모두에 대해. 다음 팁이 도움이 될 것입니다. 좋은 격식 있는 편지의 비결은 편지를 정확하고 사실적으로 쓰는 것입니다. 불필요하게 긴 편지를 쓸 필요가 없습니다. 축약어 사용과 같은 비공식적인 언어 사용을 피하십시오. 다음 사항에 유의하십시오.

주소

귀하의 주소는 오른쪽 상단 모서리에 있어야 하고 받는 사람의 주소는 왼쪽에 있어야 합니다.

날짜

오른쪽에 두느냐 왼쪽에 두느냐는 취향의 문제입니다. 월은 단어로 작성해야 합니다.

인사/인사

이름을 모를 때는 친애하는 각하 또는 부인을 사용하십시오. 그러나 이름을 찾는 것이 좋습니다. 편지를 받는 사람의 이름을 알고 있는 경우 제목을 포함하는 것을 잊지 마십시오.

몸

편지를 정확하게 쓰는 이유와 같은 세부 정보를 제공하십시오.

편지 끝내기

공식적인 편지이기 때문에 다른 결론을 내릴 수 있습니다. 받는 사람의 이름을 모르면 충실히 마무리하십시오. 그 사람의 이름을 알면 진심으로 사용할 수 있습니다. 서명과 이름으로 마무리하십시오. 받는 사람이 귀하가 여성인지 남성인지 모를 것이라고 생각되면 제목을 괄호 안에 추가할 수 있습니다.

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