의향서 작성 방법: 형식, 팁 및 예

좋은 의향서를 작성하는 것은 특히 적절한 일을 하는 경우에 유리하게 작용할 수 있습니다. 이것은 자기소개서와 같은 역할을 하는 편지이며 이력서에 첨부되어야 합니다. 편지에는 특히 잠재적 고용주가 관심을 가질 수 있는 모든 의미 있는 자격 증명을 포함하여 몇 가지 사항이 포함되어야 합니다. 이 편지에서 당신의 작문 능력을 과시하십시오. 훌륭한 의향서는 짧고 정확하지만 특히 자격 증명이 가치 있는 경우 가장 쉬운 일이 아닐 수도 있습니다.

당신이 쓰는 의향서에서 당신의 뛰어난 작문 능력을 보여줌으로써 다른 구직자들과 차별화할 수 있습니다. 어떤 시점에서 자신에게 질문한 적이 있습니까? 직업에 대한 의향서란 무엇입니까? 그렇다면, 이는 귀하에게 유리하게 작용할 기술을 배우는 것을 고려해야 함을 의미합니다. 다음은 좋은 의향서를 작성할 때 따를 수 있는 간단한 단계입니다.

어떻게 하면 의향서를 잘 쓸 수 있을까요?

정말 간단합니다. 편지 쓰기를 시작하기 전에 메모해야 할 사항이 있습니다. 그런 다음 실제 쓰기로 이동하면 마지막 단계는 편지 교정에 관한 것입니다. 다음 지침을 준수하면 의향서가 그 목적을 효과적으로 수행할 가능성이 있습니다.

글쓰기를 시작하기 전에 해야 할 일

지침을 주의 깊게 읽는 것으로 시작해야 합니다. 신청서, 제안서 또는 특정 절차와 같이 의향서가 필요한 모든 항목에는 해당 서신에 포함되어야 하는 요구 사항을 지적하는 일련의 지침이 함께 제공됩니다. 작성을 시작하기 전에 지침을 자세히 살펴보고 검토해야 합니다. 학교 또는 기업체에 관계없이 조직의 웹사이트를 방문하는 것이 중요합니다. 관련 정보가 없는 경우 전화를 걸어 정보를 얻으십시오.

쓰기를 시작하기 전에 다음으로 해야 할 일은 의향서를 받는 사람을 명확히 하는 것입니다. 이 정보는 온라인으로 얻을 수 있습니다. 할 수 없는 경우 해당 기관에 전화하십시오. 결론은 영향을 미치려면 특정 수신자에게 편지를 보내야 한다는 것입니다. 받는 사람의 이름도 알 수 있다면 더할 나위 없이 좋을 것입니다. 최종 목표는 패널에게 깊은 인상을 주는 것이며 이름을 아는 것은 귀하가 우수한 연구 기술을 가지고 있음을 보여줍니다.

의향서에 포함할 내용을 펜으로 적습니다. 공책을 가지고 편지에 포함되어야 하는 기본적이지만 중요한 정보를 적어 두십시오. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 개인 정보
• 자신의 업적, 장애물을 극복한 사례 등의 경험,
• 귀하의 보상 및 상(있는 경우), 그리고 마지막으로
• 귀하의 성공 사례.

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귀하의 응용 프로그램과 관련된 방식으로 이 정보를 구성하면 귀하에게 유리할 것입니다. 위에서 설명한 세부 사항에서 의향서가 커버 레터에 비해 조금 더 포괄적임을 알 수 있습니다. 그것은 커버 레터가 당신의 경력 목표를 정의하는 것보다 더 나아가 목표를 다룹니다. 귀하의 의도 편지에서 그러한 독서는 귀하의 경력 경험, 리더십 역할 및 귀하를 독특하게 만드는 특성에 대해 많은 것을 수집할 수 있습니다.

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실제 쓰기

위에서 설명한 대로 준비가 되면 다음 단계는 편지를 쓰는 것입니다. 직업에 대한 의향서를 작성하거나 비즈니스를 위한 완벽한 의향서를 작성하는 데 더 중점을 두든 기본 사항은 동일합니다.

먼저 자기소개가 필요합니다. 이것은 모든 유형의 의도 서신을 가로지르는 것입니다. 어쨌든 편지를 쓰는 주된 이유입니다. 누구에게 편지를 쓰느냐에 따라 소개가 다를 수 있습니다. 고등 교육 대학에 글을 쓰는 경우 현재 학교와 현재 공부 수준을 언급해야 합니다. 지금쯤이면 이미 질문에 답했을 것입니다. 대학에 대한 의향서란 무엇입니까? 직업 제안이나 사업에 대한 의향서를 작성하는 경우 관심 분야가 있는 고용주/직업 분야 또는 조직을 언급하십시오. 시간도 포함하십시오.

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훌륭한 의향서는 매우 개인적입니다. 즉, 주소가 지정되는 조직을 구체적으로 지정해야 합니다. 대학에 지원하는 경우 특정 학교가 자신에게 이상적인 선택인 이유를 언급해야 합니다. 사업 제안을 위한 의향서를 작성하는 사업체의 경우, 관심 있는 회사가 가치 있다고 여길 수 있는 귀하의 특정 기술을 지적하십시오.

이러한 철저한 소개를 통해 다음 단계는 구체적인 세부 사항으로 들어가는 것입니다. 이것이 문제의 핵심입니다. 이 의향서는 장래의 고용주, ​​학교 또는 비즈니스 파트너에게 귀하의 기술을 판매하는 것이어야 합니다. 잘 만들어야 합니다. 이러한 이유로 이를 위해 몇 단락을 따로 남겨둡니다. 이것은 당신이 프로그램에 적합하도록 적절하다는 것을 보여주고 증명할 수 있는 기회입니다.

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편지를 쓰기로 선택한 이유를 말하면서 시작하십시오. 여기에는 기회에 대해 알게 된 방법, 관심과 흥분에 대한 이유, 그리고 마지막으로 편지를 받는 사람이 경쟁자가 아닌 귀하에게 훌륭한 복장이라고 생각하는 이유가 포함됩니다.

또한 자격 증명을 언급하십시오. 아무 것도 보류하지 않는 것이 좋습니다. 예를 들어 학교에 지원하는 경우 프로그램을 고려해야 하는 이유를 설명하십시오. 직장에서 경험한 실제 사례를 사용하는 것이 좋습니다. 컴퓨터 및 언어와 같은 능숙 영역을 언급합니다. 그러나 귀하의 응용 프로그램과 관련된 사항을 언급하는 데 주의하십시오. 당신이 단락에 쓰고 싶지 않다면 당신의 성취를 글머리 기호 형태로 나열하십시오.

받는 사람에게 아첨을 사용하십시오. 당신은 그것들이 가치 있다고 느끼게 해야 합니다. 그래서 당신이 사용할 수 있는 수많은 다른 옵션들에도 불구하고 당신이 그것들에 정착한 이유입니다. 당신은 그 직책이 당신에게 매력적이라고 ​​느끼는 이유와 당신의 특정 기술이 얼마나 잘 어울릴 것인지 지적해야 합니다. 가짜로 나오지 않도록 적당히, 특히 아첨하는 부분을 하십시오.

수신자에게 응답을 요청하여 편지를 마무리합니다. 그래도 이것에 대해서는 예의를 갖추어야 합니다. 그들과의 인터뷰에 초대받기를 고대하고 있음을 분명히 하십시오. 연락을 받을 수 있는 경우를 대비하여 공식 연락처 정보를 남겨 두십시오. 후속 조치를 취하는 것도 좋은 생각입니다. 당신의 손이 닿는 곳에 있는 모든 기지를 덮는 것은 결코 잘못된 것이 아닙니다.

그렇다면 편지를 쓴 후에는 어떻게 될까요?

당신이 첫 번째 초안을 작성해야 하는 사람이라면 이번이 최종적이고 세련된 의향서 사본을 작성할 수 있는 기회입니다. 철자 오류 및 대소문자 오류를 확인하십시오. 종이가 우수한 조각인지 제대로 확인하십시오. 종이 젤을 개선하기 위해 구조 조정이 필요한지 자문해야 할 수도 있습니다. 어쨌든 인상적이어야합니다.

편집과 교정은 최종 초안이 확정되면 다음으로 해야 할 일입니다. 교정을 하기 전에 편지 쓰기 과정에서 잠시 시간을 내어 읽으십시오. 실수를 명확하게 볼 수 있도록 식을 수 있는 휴식이 필요합니다. 편집은 편지의 가독성을 방해할 수 있는 오류를 생략하기 위해 철저하고 무자비해야 합니다. 가능하면 다른 사람을 데려와 읽어 보십시오. 다른 사람들이 당신이 놓친 반복 및 기타 미세한 오류를 볼 가능성이 있습니다.

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귀하의 의향서가 원하는 대로 이루어졌다고 판단되면 필요한 다른 문서와 함께 제출하십시오. 당신이 다루고 있는 회사나 조직에서 당신에게 주어진 지시를 따르십시오.

의향서 샘플

이제 의향서를 작성하는 방법을 이해하고 기술을 향상시키기 위한 몇 가지 팁을 얻었으므로 남은 것은 실제 편지의 샘플을 보는 것뿐입니다. 템플릿을 따르고 필요한 관련 세부 정보를 채우거나 처음부터 편지를 작성하기로 결정할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 모델링할 예제를 통해 훌륭한 작업을 수행할 수 있습니다.

잡테크컴퍼니,

사서함, 7234,

아크라.

친애하는 JobTech 팀,

제 이름은 James Smith이고 영업 및 마케팅 팀에서 검토할 수 있도록 이력서를 제출하기 위해 오늘 편지를 씁니다. 10년 이상 공격적인 판매 목표를 달성하고 다양한 팀과 협력하여 훌륭한 결과를 만들어낸 입증된 리더로서 저는 JobTech에 그 경험과 성장을 가져올 기회에 매우 관심이 있습니다.

영업 및 마케팅 분야에서 12년 동안 다양한 역할(전담 스타트업부터 Fortune 500대 기업에 이르기까지)의 경험을 바탕으로 귀사에 강력하고 고객 지향적인 전략을 제공할 수 있다는 것을 알고 있습니다. B.A.로 졸업한 이후로 2005년 Benjamin Franklin University에서 마케팅을 전공한 저는 고객 데이터와 전략적 캠페인을 사용하여 결과를 얻는 데 경력을 쌓았습니다.

가장 최근에 Career Industries의 영업 리더로서 저의 혁신적인 영업 전략과 소셜 미디어 리드 생성 프로그램의 개편으로 2013년에서 2016년 사이에 위젯 판매가 200% 이상 증가했습니다. Career Industries에서 보낸 시간은 귀중한 경험이었지만 저는' m 영업, 마케팅 및 혁신적인 전략을 더 잘 혼합하는 고위 관리직으로 승진하고 성장할 준비가 되어 있습니다. 위젯 판매의 최첨단에 서겠다는 JobTech의 약속을 바탕으로, 저는 제 기술과 배경 지식이 그 사명에 잘 부합한다고 믿습니다.

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제 자격과 JobTech의 잠재적 기회에 대해 이야기하기를 기대합니다. 이력서를 첨부합니다. 질문이 있는 경우 주저하지 말고 J_Smith@emaildomain.com으로 저에게 연락하십시오. 당신의 시간과 배려에 감사드립니다!

문안 인사,

제임스 스미스

이 예는 한 페이지에 의향서를 작성하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 포함되어야 하는 모든 관련 항목을 캡처하고 받는 사람이 귀하에 대해 생각하게 할 것입니다. 모든 좋은 의도의 편지는 편지의 수신자에게 당신이 어떤 사람인지 보여주기에 충분해야 합니다. 최선을 다하면 후회하지 않을 것입니다.

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