업무 보고서를 작성하는 방법

직원에게 선택 사항인 기술이 있지만 탈출할 수 없는 기술이 있습니다. 예를 들어, 업무용 보고서를 작성하는 방법을 아는 것은 특히 보고서를 정기적으로 제공해야 하는 경우 모든 근로자가 숙달해야 하는 것입니다. 누군가가 당신을 위해 그것을 해 줄 수 있으며 실제 압력에 관해서는 보고서 작성 기술이 가혹한 작업 환경에서 살아남을 수있는 모든 것입니다. 이러한 이유로 일찍 배울수록 더 유리합니다. 방법은 다음과 같습니다. .

직장에서 보고서를 작성하는 방법 – 작동하는 간단한 트릭

1. 목표를 세워라

보고서를 작성하기 전에 보고서와 관련된 내용을 주의 깊게 생각하십시오. 처음부터 무엇을 쓰고 있는지 알면 계속 집중할 수 있습니다. 이렇게 하면 독자의 참여를 유도하고 글에 흐름이 있는지 확인할 수 있습니다.

2. 청중을 바로잡으십시오

업무용으로 작성되는 다양한 유형의 보고서가 있습니다. 보고서 작성을 대상 고객에 맞게 조정해야 합니다. 그래픽, 언어 및 지원 데이터의 사용은 청중을 지원해야 합니다.

3. 보고서 형식 및 유형

보고서 작성에 사용하는 형식은 서면 보고서를 제출하는지 아니면 세부 정보를 제출할 것인지에 따라 다릅니다. 보고서는 또한 사실 찾기, 솔루션, 재무, 연간, 공식 또는 비공식일 수 있습니다. 이러한 모든 요소가 보고서 유형을 결정합니다.

4. 사실 및 뒷받침 데이터 사용

귀하가 작성하는 보고서는 진정성이 있어야 하므로 귀하의 증거를 뒷받침하고 주장을 확고히 할 유용한 데이터가 필요합니다. 보고서에 포함하는 소스 및 리뷰를 사이트에 배치해야 할 수도 있습니다. 사례 연구, 리뷰 및 인터뷰를 사용하지만 출처로 인용하는 것을 잊지 마십시오.

5. 보고서를 적절하게 구성합니다.

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즉, 보고서에 보고서 구조의 네 가지 요소를 모두 포함해야 합니다. 이것들은:

• 요약 . 전체 보고서가 완료된 후에 작성해야 합니다. 독자가 보고서를 가장 먼저 접하고 보고서 자체의 세부 사항으로 진행할지 여부를 결정하는 보고서의 가장 중요한 부분입니다.
• 소개 . 이것은 컨텍스트를 제공하고 보고서의 내용을 요약해야 합니다. 보고서의 범위와 사용된 방법론을 식별합니다.
• 보고서 본문 . 이것은 보고서의 대부분이며 대부분의 작업이 수행되는 위치입니다. 보고서 배경 정보 및 세부 정보, 분석, 토론 및 가능한 권장 사항이 포함되어 있습니다. 당신은 또한 이것에서 당신의 입장을 보여줄 필요가 있습니다.
• 결론 . 보고서에서 발견한 내용을 요약하고 독자를 위한 조치를 도표로 작성하십시오.

6. 보고서가 접근하기 쉽고 읽기 쉬운지 확인하십시오.

이것은 시각 자료, 목록 및 적절한 형식을 활용하여 이를 활용해야 함을 의미합니다.

7. 필요에 따라 내용 수정 및 수정

보고서의 첫 번째 초안은 완벽하지 않으며 적절한 편집이 필요할 수 있습니다. 따라서 편집을 수행하는 경우 보고서를 검토하기 전에 며칠 동안 보고서를 보관하십시오. 이는 보고서 작성 샘플 시간을 제공해야 함을 의미합니다. 또는 친구가 귀하를 대신하여 편집을 하도록 하십시오.

작업 샘플 보고서를 작성하는 방법

샘플 작업 보고서

다음 샘플은 업무 관련 보고서를 작성하는 방법에 대한 아이디어를 제공합니다. 세부 내용은 직무에 따라 다를 수 있지만 기본 구조는 모든 기본 업무 보고서에 대해 동일하게 유지됩니다.

제목

에게:

에서:

날짜:

주제:

소개

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작업에 대해 쓰고 배경 설명

주요부/본체

• 사용된 장비/재료 언급
• 작업을 시간순으로 설명합니다(특히 제공할 정보가 방대할 때 부제목 사용).
• 결과를 보여줍니다(그림 표현 및 다이어그램 등을 사용합니다. 목표는 텍스트를 설명하는 것입니다).

결론

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직무에 대한 평가를 바탕으로 관점을 제시하고(무엇이 더 좋았고 무엇이 더 좋았는지에 대한 의견) 개선 영역을 제안합니다. 새로운 정보를 소개하지 않도록 주의하십시오.

직장에서 일일 보고서를 작성하는 방법

일부 작업은 일일 보고서를 작성하는 것이 선택 사항이 아닐 정도로 집중적입니다. 이 경우 중요한 보고서를 작성하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 이를 효과적으로 수행하려면 다음 팁을 고려하십시오.

• 모든 관련 정보를 수집하는 것으로 시작하십시오. 여기에는 사실, 수치, 이름 및 날짜가 포함됩니다. 이것들은 모두 그날의 전문적인 활동에서 나온 것이어야 합니다.
• 준비된 양식을 사용하여 n개의 세부사항을 간략하지만 완전히 채우십시오.
• 작성할 양식이 없는 경우 메모 형식으로 보고서를 작성하십시오. 보고서 날짜의 날짜와 이름을 제공합니다.
• 특정 날짜에 수행한 작업에 대한 모든 정보를 시간순으로 정렬합니다.
• 하루 동안 직면한 문제를 언급하고 이를 해결하기 위해 적용된 솔루션을 나타냅니다.
• 다음날 달성할 계획을 지정하고 예약된 인스턴스 작업의 제목을 지정하십시오.
• 당신의 글을 명확하고 간결하게 만드십시오. 제출하거나 상사에게 보내기 위해 인쇄하기 전에 오류를 제거하기 위해 교정본을 읽으십시오.

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직장에 대한 전문적인 보고서를 작성하는 방법

전문 보고서는 다른 형식의 학술 보고서입니다. 잘 쓰여진 전문 보고서는 작가에게 신뢰를 주고 그가 주제에 대해 잘 알고 있음을 보여줍니다. 따라서 좋은 보고서를 작성하려면 사전 계획이 중요합니다. 간단한 세 단계로 완벽한 보고서를 작성할 수 있습니다.

1. 충분히 준비한다

이렇게 하면 결과적으로 귀하의 신용을 떨어뜨릴 무질서한 보고서를 제출하는 당혹감을 피할 수 있습니다. 보고서의 목적과 목적을 제시해야 합니다. 독자가 보고서에서 읽어야 할 정보를 결정하면 보고서와 관련된 정보를 수집할 수 있습니다. 보고서에서 다루고자 하는 모든 섹션의 목록을 만드는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 보고서에 중요하다고 생각하는 중요한 세부 정보를 놓치지 않을 수 있습니다.

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2. 초안 작성

이 초안은 제목, 서론, 목적, 논의, 결론까지 전체 보고서입니다. 섹션을 체계적으로 정렬해야 합니다. 보고서를 읽는 것이 왜 중요한지 독자들에게 설명해야 합니다. 포인트는 논리적인 방식으로 정렬되어야 합니다. 부제목을 사용하여 가독성을 높일 수 있습니다. 마지막으로 보고서 요약을 작성하고 부록 섹션에 지원 문서를 포함하여 결론을 내립니다.

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3. 편집

초안을 있는 그대로 제출할 수 없습니다. 완성된 보고서를 검토하고 위에서 논의한 허용 가능한 형식으로 세부 정보를 정리해야 합니다. 불필요한 전문 용어를 제거하여 보고서의 명확성을 향상시키십시오. 긴 문장 대신 짧은 단어를 사용하고 능동태도 사용합니다. 문법 오류 및 철자 오류를 제거하여 전문적인 표준으로 논문을 미세 조정합니다. 친구가 신문을 운영하여 품질에 대한 두 번째 의견을 얻을 수 있습니다. 그래야만 논문을 제출할 수 있습니다.

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